Cotizador de impresión
Impresión digital bajo demanda · sin mínimos ni máximos · pesos mexicanos
Datos del proyecto
Tirajes a cotizar (escalonada)
Interiores
Forros (portada)
Acabados y envío
Servicios adicionales
ISBN, diseño de portada y demás servicios que el cliente pide junto con la impresión. Se cobran al precio que pongas (no llevan márgenes) y salen como renglón aparte en la cotización.
Costos extra
Para lo que no se tabula (pasta dura, hot stamping, etc.). Descripción + monto; marca "por ej." si es por ejemplar. Entra a maquila (con sus márgenes).
Márgenes de esta cotización · solo administradores
Detalle de cálculo (uso interno)
Cotizaciones
Pipeline comercial · seguimiento de propuestas
Clientes
Directorio · CRM
Cobranza
Pedidos terminados pendientes de cobro · apoyo a la gestión (no reemplaza tu ERP)
Estadísticas
Tablero comercial
Actividad mensual (últimos 12 meses)
Embudo por estatus
Top clientes por valor ganado
Desempeño por cotizador
Tirajes más pedidos
Encuadernados más cotizados
Ventas por origen
Formatos más cotizados
Librántida · Ventas
Ventas del catálogo Librántida (importadas)
Dashboard por país
Distribución por país
Asociados (ordenable)
Marketplaces · % que retienen (real, del neto depositado)
⚠️ Precios por debajo de la regla (+$25/+$65)
Histórico general
Ventas por país
Top editoriales
Top canales
Ventas por mes
Comparativo por año
Libro más vendido por país
Liquidaciones de Amazon y Mercado Libre
¿Hace falta comprar papel?
Stock de papel disponible
Trabajos · papel pendiente por orden
Movimientos recientes de stock
Historial completo, con buscador. Los administradores pueden corregir (✎) o eliminar (🗑) los capturados a mano; queda firmado en la bitácora de Ajustes. Los que llevan 🔒 los generó el cierre de prensa de una orden: ésos se corrigen devolviendo el papel con ↩ en su línea de «Trabajos», arriba.
✂ Corte de papel
Se incluyen todas las líneas sin comprar. Resumen para pedir al proveedor:
Registrar costo real
📎 Archivos del pedido
📦 Entrada a stock
📋 Conteo físico del almacén
Histórico de subcontratación
Catálogo de proveedores de maquila
Tipos de trabajo
Proveedor de maquila
Tablero del socio
Catálogo, ventas por país y producción
Videos y tutoriales
Cápsulas «¿Sabías que…?» y tutoriales del CRM · con datos de ejemplo
Ajustes
Tarifas, usuarios y datos del emisor · solo administradores
Click — negro (por tiraje)
Click — color (por tiraje)
Encuadernado y acabados
Offset y forros
Márgenes y envío
Envío por estado (tabla de precios)
Lo que cobra la paquetería por estado. Base ≤15 kg = tarifa fija hasta 15 kg; base >15 kg + $/kg aplican arriba de 15 kg. CDMX y Edomex se configuran en "Márgenes y envío". Se guarda con el botón Guardar de abajo y cada cambio queda firmado.
Precios de papel ($/millar de pliego)
La fuente de verdad del papel. El portal de clientes usa SIEMPRE este precio (el cliente no puede fijarlo); en mostrador se prellena al elegir papel y se puede ajustar. Vacío = default del motor (2016 int / 3500 color / 5800 forros). La clave Papelsa es la clave del renglón en su lista de contado (p. ej. UNI37, SBS17012N; el couché de imprenta usa COUCHE2C-115-61X90): con ella el CRM jala el precio de la lista de abajo. Sin clave, el precio se captura a mano.
Tarifas Prepro (servicios editoriales)
Tabulador de preprensa: precios de lista por unidad (NO llevan márgenes encima; al subtotal se suma el % de cuidado de la edición y luego el IVA). Cada cambio queda firmado.
Datos del emisor (cotización)
Correos automáticos al cliente
Direcciones que se precargan al avisarle al cliente el cambio de estatus de un pedido. Separa varias con comas. El correo se redacta, no se envía: siempre lo revisas antes de mandarlo.
Guardar
Los cambios aplican a las nuevas cotizaciones. Las ya guardadas conservan los precios con que se calcularon.
✍️ Cada cambio queda firmado: quién lo hizo, cuándo, y el valor anterior → nuevo. Ver bitácora abajo.
Bitácora de cambios en Ajustes (firma)
Registro permanente: no se puede borrar ni editar. Cualquier movimiento de tarifas aparece aquí.
Usuarios acreditados
Supuestos del modelo
- Clicks redondean hacia arriba por ejemplar; papel continuo (toggle para redondear).
- Papel sin IVA como base de costo; IVA 16% una sola vez al subtotal del cliente.
- Márgenes (de fábrica): papel +30% utilidad; maquila +30% gastos generales y +26% utilidad. Ajustables por cotización desde el panel (solo administradores).
- Merma escalonada por tiraje según el modelo de producción (interiores y forros).
- Color > 250: usa el último precio con aviso.
El Copiloto del CRM
Un asistente de inteligencia artificial que vive dentro del CRM y responde con los datos reales del taller: cotizaciones, producción, papel y clientes. Pregúntale en español, como a un colega.
Qué sabe hacer
- Vigilar el taller — «¿Qué órdenes están atoradas?» Detecta órdenes sin movimiento, sin nº ASPEL o sin fecha de entrega, y los pedidos aceptados pendientes de asignar.
- Buscar y explicar cotizaciones — por número, título o cliente; te dice escalones, estatus y specs.
- Cotización exprés — «¿Cuánto saldría un 14×21 de 160 páginas, 500 ejemplares?» Usa el motor real con las tarifas vigentes y te da precios preliminares al instante.
- Papel y suministros — stock por papel y medida, líneas pendientes de compra, gasto del mes.
- Clientes — contacto y actividad de cada quien.
- Resumen del negocio — ventas del mes y panorama general (los administradores ven además costo y utilidad).
Alcances y límites
- Solo lee, nunca escribe. No puede crear, cambiar ni borrar nada: cotizar en serio, avanzar órdenes o editar clientes se hace en sus pestañas.
- Solo ve el CRM. No navega internet, no lee correos, no conoce nada fuera de este sistema.
- Sus cotizaciones son preliminares. Sirven para tantear; la cotización formal (con folio y PDF) se captura en la pestaña Cotizador.
- Puede equivocarse al interpretar. Es muy bueno, no infalible: verifica en el módulo correspondiente cualquier dato del que dependa una decisión.
- Cada pregunta cuesta unos centavos de dólar (los administradores ven el gasto del mes en Ajustes). Úsalo con confianza, sin miedo — pero con cabeza.
- Tu conversación es tuya: el historial vive solo en tu navegador y se borra al cerrar sesión o con el botón ⟳.
Privacidad y seguridad
- Disponible solo para el equipo de Solar: los clientes con acceso al portal no lo ven ni pueden invocarlo.
- Lo que cada quien puede consultar depende de su rol — el Copiloto no revela tarifas internas, márgenes ni la bitácora a quien no sea administrador.
- Funciona con Claude (Anthropic); la clave de conexión vive en el servidor y cada uso queda registrado.